Terve arvon jäsen!

Minulla on ilo ja kunnia kutsua sinut Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n vuosittaiseen kevätkokoukseen! Kokous pidetään perjantaina 22.3.2019 klo 18:00-21:00 3D Crush Caféssa Tampereella.

Jokaisella yhdistyksen jäsenellä on kokoukseen vapaa pääsy. Kevätkokouksessa yhdistys valitsee uuden hallituksen seuraavalle vuodelle. Hallitukseen voi asettua ehdolle kuka vain yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut jäsen joko ilmoittamalla asiasta yhdistyksen foorumilla tai saapumalla kokoukseen. Äänestää voivat vain läsnä kokouksessa olevat. Hallitustyötä on mahdollista tehdä myös etänä foorumin kautta, joten ehdolle kannattaa asettua, jos yhteisistä asioista päättäminen kiinnostaa!


Kevätkokouksen 2019 esityslista:

1. Kokouksen avaus.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5. Gingaconin ja Hopeatähden tilanne, sekä yhdistyksen muut projektit, kuten jäsenposti, pelikortit ja Tähdenlento, miten menee?

6. Rahojen tilittäminen ja siihen liittyvät ongelmat

7. Erillisten pankkitilien avaaminen Gingaconille ja Retkikassalle, tarpeen vai ei?

Taloudenhoitajalle kevätkokouksen valtuutus hoitaa päätetyt toimenpiteet.

8. Käsitellään ehdotus: Byrokratian vähentäminen päätöksen teossa, enemmän luottamusta, valtaa ja vastuuta asioita hoitaville vastuuhenkilöille ilman, että kaikesta täytyy äänestää. Laaditaan asiasta kevätkokouksen linjaus.

9. Toimintaorganisaattorin tehtävän uudelleen perustaminen ja valinta

10. Valitaan uusi hallitus ja siihen liittyvien luottamustehtävien edustajat suljetussa lippuäänestyksessä.

11. Valitaan toiminnantarkastaja

12. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto.

13. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

14. Käsitellään muut esille tulleet asiat.

15. Kokouksen päättäminen



Tervetuloa siis kevätkokoukseen!



Ystävällisin terveisin

Tiia “Tina” Mononen
Puheenjohtaja
Suomen Hopeanuoli-fanit ry

Haluaisitko päästä itse mukaan vaikuttamaan yhdistyksen asioihin ja päätöksentekoon? Yksi hyvä tapa on pyrkiä yhdistyksen hallituksen jäseneksi tai johonkin sen vastuurooleista (puheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja, tiedottaja + näiden varavirat). Hallitukseen valituilla on yhdistyksen foorumissa oma osio, jossa voi äänestää hallituksen päätöksiin ja tehdä itse omia aloitteita. Hallituksella on myös Messenger-chat, jossa pyritään muistuttelemaan, kun foorumille tulee uusia juttuja, joihin pitäisi ottaa kantaa. Tänä päivänä hallitus harvemmin kokoontuu fyysisesti, koska jäsenet asuvat eri puolilla maata ja vaikuttaa voi siis hyvin myös netin kautta.

Hallitus valitaan kevätkokouksessa Tampereella 22.3. (kutsut tulevat pian jäsenille sähköpostiin) ja ehdolle voi ilmoittautua etukäteen yhdistyksen foorumissa: Hallitus 2019.

Vaikkei olisi ollut aiemmin aktiivisesti yhdistyksen toiminnassa, mukaan kannattaa silti uskaltautua hakemaan. Uudet kasvot on aina otettu ilolla mukaan ja yhdistykselle on hyväksi, että päätöksentekoon saadaan tuoreita näkökulmia ja uusia ajatuksia. Tukea ja apua voi myös aina kysyä, jos jokin asia mietityttää. Loppupeleissä hallituksessa olo on kuitenkin melko leppoisaa hommaa ja siinä pääsee vaikuttamaan yhdistyksen asioihin.

Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n fanitaidepohjainen Ginga-keräilykorttisarja on saanut jatkoa! Ginga-keräilykorttien 2. sarja käsittää Ginga Nagareboshi Ginin susisaagan.

Kokonainen pakka on ennakkotilattavissa Hopeapuodista 8.2.-24.2. välisenä aikana. Pakassa on 48 korttia GNG:n susisaagan eri hahmoista. Lisäksi pakka sisältää myös 10 erikoiskorttia. Yhteensä kortteja on kaiken kaikkiaan siis 58. Kortit ovat kooltaan 63mm x 88mm.

Kokonaisen pakan voi ostaa vain ennakkotilaamalla. Myöhemmin kortteja voi ostaa pikkupakkauksista, joista saa 6 sattumanvaraista korttia. Silloin tällöin pikkupakkauksen mukana voi tulla myös erikoiskortti.

Korttipakat toimitetaan ennakkotilaajille maaliskuun aikana.

Korttien piirroksien tekoon on osallistunut 20 piirtäjää:

A.vulgaris
aatio
Allu
Anttu
FlamewolfTheWhite
Gaikotsu
Hukka
Jargonfox
Kurome
Lennö
Nara
Narncolie
NightWolf-_-
Noge
Rayhaaja
ReimaHowaido
Riikin
SaQe
Saiccu
SaintKyrie

Ginga-keräilykorttien 1. sarja käsitti Akakabuto-saagan. Ensimmäisen sarjan kortteja saa edelleen ostettua Hopeapuodista ja eri tapahtumista yhdistyksen pöydältä kuuden kortin pikkupakkauksissa.

Vuodesta 2017 lähtien jäsenten on ollut mahdollista kerryttää itselleen aktiivisuuspisteitä, joilla saa alennuksen jäsenmaksusta. Aktiivisuuspisteitä saa yhdistyksen hyväksi tehdystä vapaaehtoistyöstä, joista ilmoitetaan yhdistyksen sivujen foorumilla olevaan ketjuun. Pisteitä saa esimerkiksi piirtämällä yhdistyksen käyttöön kuvia, oikolukemalla tekstejä, ottamalla aktiivisesti kantaa yhdistyksen asioihin foorumilla tai pitämällä yhdistyksen pöytää tapahtumassa. Aktiivisuuspisteiden ideana on tehdä hommien tekemisestä yhdistyksen eteen kannattavampaa ja houkuttelevampaa - aktiivisuudesta palkitaan.

Aktiivisuuspisteiden kerääminen on täysin vapaaehtoista. Jäsenet, joilla ei ole aikaa tai mahdollisuutta olla aktiivisesti mukana, voivat hyvillä mielin kantaa oman kortensa kekoon täyden jäsenmaksun muodossa.

Jos jäsen haluaa tämän vuoden aikana kerätä aktiivisuuspisteitä, tulee hänen ilmoittautua tähän ketjuun, jossa tapahtuu myös pisteiden anominen. Ketjusta löytyy myös tarkat ohjeet pisteiden keräämisestä.

Tänä vuonna pienikin pistesaalis kannattaa! Jatkossa aktiivijäsenyys on neliportainen ja jopa kolmella aktiivisuuspisteellä saa alennuksen omasta jäsenmaksustaan. Alennusta saa sitä enemmän, mitä enemmän pisteitä kerryttää. Pisteillä saa alennusta seuraavanlaisesti:

3 pistettä = 2,5 € alennus
6 pistettä = 5 € alennus
12 pistettä = 7,5 € alennus
20 pistettä = 10 € alennus

Aktiivisuuspisteillä hankittavia jäsentyyppejä ovat aktiivijäsen (aktiivinen jäsen), tähtijäsen (aktiivinen tukijäsen), pronssijäsen (aktiivinen retkijäsen) ja kultajäsen (aktiivinen hopeajäsen).

Hopeanuoli-faniyhdistyksen jäsenet! Vuosi 2019 on alkanut ja näin ollen on tullut aika maksaa vuotuiset jäsenmaksut.

Vuoden 2019 jäsenmaksun suuruus on 15 euroa. Perusjäsenyyden lisäksi on muitakin jäsentyyppejä, joiden hinta poikkeaa perusjäsenen 15 euron maksusta. Tällöin jäsenmaksu on korkeampi ja/tai osa siitä maksetaan edellisvuonna kerätyillä aktiivisuuspisteillä. Alennuksen saa kerättyään 5 aktiivisuuspistettä. Eri jäsenyyksistä lisää alempana.

Jäsenmaksuohjeet on lähetetty jäsenille sähköpostitse, ja ohjeet löytyvät myös foorumilta.

Mikäli jäsen ei suorita jäsenmaksuaan vuoden 2019 aikana, hänet katsotaan ensi vuodenvaihteessa eronneeksi yhdistyksestä. Erota voi halutessaan myös jäsenyysosiosta löytyvällä eroamiskaavakkeella.

Jäsentyyppiään voi muuttaa nettisivuilla jäsentietojen muutoskaavakkeella, ja jäsentyypin muuttamisesta tulee ilmoittaa ennen jäsenmaksun suorittamista. Samaisella kaavakkeella voi myös ilmoittaa lemmikki- ja/tai perhejäsenen.

 

Jäsentyypit

Perinteisen jäsenyyden ja tukijäsenyyden lisäksi yhdistyksessä on jatkossa 6 muuntyyppistä jäsenyyttä riippuen siitä, onko jäsen aktiivijäsen ja kuuluuko hän yhdistyksen retkikassaan. Jäsentyypistä riippuu jäsenmaksun suuruus ja jäsenkorttiin tuleva kuva.

Jäsen voi jatkossa myös liittää samassa taloudessa asuvan henkilön omaan jäsenyyteensä edullisempana perhejäsenenä. Perhejäsen saa oman jäsenkortin ja tunnuksen yhdistyksen sivuille, mutta ei omaa lehteä tai jäsenpostia. Myös oman lemmikkieläimen voi liittää yhdistyksen jäseneksi oman jäsenyyden oheen. Lemmikkijäsenet saavat myös oman jäsenkortin ja siihen on vain kertaluontoinen liittymismaksu.

Maksut ja jäsenkorttien hahmot:
Jäsen: Tesshin, 15 €/vuosi
Aktiivijäsen: Kurojaki, 10 €/vuosi + 5 aktiivisuuspistettä
Tukijäsen: John, 30 €/vuosi
Tähtijäsen: Gin, 20 €/vuosi + 5 aktiivisuuspistettä
Retkijäsen: Akatora, 25 €/vuosi
Pronssijäsen: Kurotora, 20 €/vuosi + 5 aktiivisuuspistettä
Hopeajäsen: Riki, 40 €/vuosi
Kultajäsen: Akame, 35 €/vuosi + 5 aktiivisuuspistettä
Perhejäsen: Fuji, 5 €/vuosi
Lemmikkijäsen: Smith, 5 € liittymismaksu

Aktiivijäsenyys

Jäsenet ovat voineet kerätä vuoden 2018 ajan aktiivisuuspisteitä. 5 aktiivisuuspistettä keränneet voivat ottaa aktiivijäsenyyden jäsentyypikseen.

Aktiivijäsentyyppejä ovat aktiivijäsen, tähtijäsen (aktiivinen tukijäsen), pronssijäsen (aktiivinen retkijäsen) ja kultajäsen (aktiivinen tukiretkijäsen).

Aktiivisuuspisteitä ei ole pakko käyttää tänä vuonna, vaan ne voi halutessaan säästää ensi vuoteen.

Tukijäsenyys

Tukijäsen tukee yhdistystä maksamalla hieman suurempaa jäsenmaksua ja saa vastineeksi erikoisetuja, kuten 20 % alennukset Hopeapuodin ostoksistaan.

Tukijäsentyyppejä ovat tukijäsen, tähtijäsen (aktiivinen tukijäsen), hopeajäsen (tukiretkijäsen) ja kultajäsen (aktiivinen tukiretkijäsen).

Retkikassa

Jäsen voi halutessaan liittyä retkikassaan, jolloin hän voi osallistua sen varainkeruuseen ja päästä kassan kautta järjestettäville retkille - kunhan kerää oman osuutensa retkelle vaadittavasta rahasummasta. Kassan jäsenyys korottaa jäsenmaksua 10 eurolla, kyseinen osuus siirretään yhdistykseltä retkikassan tilille ja käytetään kassan hallintokuluihin ja keräysprojektien kuluihin. (Yhdistyksen yleisvaroja ei käytetä retkikassaan, koska se olisi epäreilua niitä jäseniä kohtaan, jotka eivät retkille osallistu.)

Kassaan liittyessä kannattaa huomioida, että huoltajaa tai avustajaa tarvitseva kassan jäsen on itse velvollinen järjestämään ja kustantamaan huoltajan tai avustajan matkustamisen. Muut retkelle osallistuvat eivät ole velvollisia toimimaan kenenkään holhoojana tai avustajana ja retkille tulevien edellytetään kykenevän joko huolehtimaan itsestään tai järjestämään itselleen tarvittavan avun.

Retkijäsentyyppejä ovat retkijäsen, pronssijäsen (aktiivinen retkijäsen), hopeajäsen (tukiretkijäsen) ja kultajäsen (aktiivinen tukiretkijäsen).