Arvoisa Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n jäsen!

Tällä kutsulla haluan toivottaa sinut lämpimästi tervetulleeksi syyskokoukseen, joka järjestetään Tampereen Multisillassa “Tracon-viikonlopun” perjantaina eli 8.9.2017 klo 17 - 21 osoitteessa Multisillankatu 9.

Sijainti: (ks. liitetiedosto)

Saapumisohjeet:

Autolla: käänny Lempääläntieltä Multisillankadulle ja aja aivan sen päähän, jossa saat auton taskuparkkiin. Kokoustila sijaitsee takimmaisen talon päädyssä olevassa kerhotilassa.

Julkisilla: Paikalle pääsee Tampereen Keskustorilta busseilla 26 ja 35, linja-autoasemalta 52, Koskipuistosta 50A ja 50B -bussilinjoilla. Jää bussista Multisillankadun pysäkillä.
Lisäapua paikalle pääsyyn: reittiopas.tampere.fi/

Olethan ajoissa paikalla ja varauduthan siihen, että kokous saattaa venyä.

Käsiteltävänä on monia tärkeitä asioita, kuten vuonna 2018 järjestettävän Gingaconin conitean valitseminen, sekä ensi vuoden jäsenmaksuista päättäminen. Palaamme myös hieman ylimääräisessä yhdistyskokouksessa käsiteltyyn sääntöuudistukseen. Myös muutoksia hallituksen vastuutehtäviin on luvassa. Tarkemmin tämä kaikki selviää tämän kirjeen mukana tulevasta kokouksen esityslistasta.

Mikäli Sinä arvoisa jäsen toivot jotain asiaa syyskokouksessa käsiteltäväksi, pyydämme ilmoittamaan asiasta yhdistyksen foorumissa syyskokousta koskevassa keskusteluketjussa tai sähköpostilla This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Tällä tavoin voit myös ilmoittautua asettuvasi ehdolle Gingaconiteaan, mikäli et pääse itse paikalle kokoukseen. Kirjalliset ilmoitukset tulee lähettää 6.9. klo 23:59 mennessä - tämän jälkeen tulleita ei voida ottaa huomioon kokouksessa.

Mukavaa syksyä!

Hanna Mäkinen
Puheenjohtaja



Esityslista syyskokous 2017

Aika: 8.9.2017 klo 17 - 21
Paikka: Multisillankatu 9, Tampere

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Keskustelu aktiivisuuspisteistä, miten systeemi toiminut, mitä asioita halutaan muuttaa
- Pisteen saamisen helpottaminen ja pisteiden kokonaismäärän suurentaminen?
- Prosenttiosuus pisteistä? (esim. 50%:lla puolet alennussummasta)
- Pisteiden saamisen perusteet, lisättävää?

6. Retkikassa ja aktiivisuuspisteet, aiemmin lukkoon lyötyjen jäsenyystyyppien muuttaminen niin, että myös retkikassan jäsen voi saada alennuksen aktiivisuuspisteillä.

7. Päätetään tulevan vuoden jäsenmaksut kaikille jäsentyypeille,
sekä aktiivisuuspisteiden määrät aktiivijäsentyypeille

Alustava esitys:
Jäsen: 15 euroa
Aktiivijäsen: 10 euroa
Tukijäsen: 30 euroa
Tähtijäsen: 20 euroa (aktiivinen tukijäsen)
Retkijäsen: 25 euroa (retkikassaan kuuluva jäsen)
Pronssijäsen: 20 euroa (retkikassaan kuuluva aktiivijäsen)
Hopeajäsen: 40 euroa (retkikassaan kuuluva tukijäsen)
Kultajäsen: 30 euroa (retkikassaan kuuluva aktiivinen tukijäsen)
Perhejäsen: 5e (vuosimaksu)
Lemmikkijäsen: 5e (liittymismaksu, voimassa omistajan jäsenyyden ajan)

8. Seuraavan vuoden Gingaconitean muodostaminen

Valitaan pääjärjestäjä, ohjelmavastaava, työvoimavastaava, greenroomvastaava, sponsorivastaava,
tiedotusvastaava, internetvastaava, markkinointivastaava, turvallisuusvastaava, tallennusvastaava,
cosplayvastaava, taidekujavastaava, talousvastaava ja graafikko,
tarpeen mukaan myös apulaispääjärjestäjä ja tiimejä eri tehtäväkokonaisuuksien tueksi.

9. Vahvistetaan muutokset hallituksen vastuutehtävissä

Uuden varapuheenjohtajan valitseminen. Uuden taloudenhoitajan ja varataloudenhoitajan valitseminen.

10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokouksessa esille nousseet asiat

Varallisuus, jäsenmäärä, sääntöuudistus, Gingacon, Tähdenlento, Retkikassa, Keräilykortit,
Projektien toteutus tulevaisuudessa
Uuden graafikon valinta

11. Kokouksen päättäminen

Tähdenlennon 6. numero on nyt ilmestynyt. Kuudennen jäsenlehden teemana ovat huskyt ja muut rekikoirat. Lehti tulee postissa kotiin kaikille vuoden 2017 jäsenmaksun maksaneille yhdistyksen jäsenille.

6. numero on myös saatavilla Hopeapuodissa.

Yhdistyksen foorumilla on nyt ketju, johon voi ilmoittaa, jos ei halua enää jäsenpostia postissa kotiin. Jäsenpostin voi perua kokonaan, tai sen voi halutessaan saada jatkossa pdf-versiona ilmoittamaansa sähköpostiin.

Jäsenposti ilmestyy jäsenille automaattisesti muutaman kerran vuodessa kotiin toimitettuna. Jäsenpostissa tiedotetaan yhdistyksen ajankohtaisista asioista. Jäsenpostissa voi olla myös jatkotarinoita, ilmoitustauluille laitettavia esitteitä, puuhatehtäviä yms. Tukijäsenet saavat jäsenpostin mukana tukijäsen-extran.

Hopeapuodissa on nyt yhdistyksen fanitaidepohjainen korttisarja myynnissä! Kortteja myydään 6 kappaleen yllätyspakkauksissa. Jokainen pakkaus sisältää 3 yleistä, 2 puoliyleistä ja 1 harvinaisen kortin. Kaikki pakkauksen kortit ovat erilaisia. Sarjassa on kaikkiaan 48 erilaista keräilykorttia.

Tähdenlento-jäsenlehden 6. numero ilmestyy elokuun aikana. Lehden teemana ovat siperianhuskyt ja muut rekikoirat.

Lehti tulee postissa kotiin kaikille yhdistyksen jäsenille, jotka ovat maksaneet vuoden 2017 jäsenmaksunsa. (Jäsenmaksun voi edelleen maksaa, vuoden 2017 jäsenmaksuohjeet löytyvät täältä.) Samaisella jäsenmaksulla saa myös loppuvuodesta ilmestyvän 7. numeron, jonka teemana ovat molossit ja taistelukoirat.

Jos jäsenen osoitetietoihin on tullut muutoksia, tulisi niistä ilmoittaa yhdistykselle, jotta yhdistyksen lähettämä posti - kuten jäsenlehti - saapuu oikeaan osoitteeseen. Ilmoitus tehdään yhdistyksen sivuilta löytyvällä jäsentietojen muutoskaavakkeella.

6. numero tulee myöhemmin myyntiin Hopeapuotiin, ja sitä voi ostaa myös tapahtumista, joissa yhdistys on mukana. Vielä ehtii myös liittyä yhdistykseen ja saada tämän vuoden lehdet, eli numerot 6 ja 7, postissa kotiin + muita kivoja jäsenetuja.

Jäsenenä voi myös osallistua tulevien jäsenlehtien suunnitteluun, vaikka piirtämällä kansikuvan!