Details

Published: 23 September 2014

Paino aloitti tänään jäsenkorttien työstämisen ja niiden pitäisi tulla ulos tämän viikon aikana. Koitamme saada ne mahdollisimman pian postiin. Varmistakaa, että yhdistyksellä on oikea osoitteenne jäsenrekisterissä, jos olette muuttaneet liittymisenne jälkeen, ettei kortti mene vanhaan osoitteeseen!

Uuden osoitteen voi ilmoittaa jäsensihteerille: jami.kakko[at]gmail.com

Details

Published: 11 September 2014

Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n syyskokouksen 2014 virallinen esityslista:

Kokous pidetään Tampereella, Mulsisillassa 12.9.2014 perjantaina alkaen klo: 18:00 päättyen klo: 21:00 mennessä. Kokouksen puolivälissä pyritään pitämään pieni tauko.

Kokouksen kulku ja esityslista:

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalla kalenterivuodelle.
6. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Kohta 6. Muut asiat:

- Kannatustuotteiden kehittäminen
- Gingaconin edistyminen
- Jäsenkorttien tekeminen ja teettäminen jatkossa, sekä toimittaminen jäsenille
- Jäsenlehden edistyminen ja mahdollinen 3. numero vielä vuonna 2014
- Uusien jäsenten "tervetuljaispaketti". Mitä pitää sisällään? (Voidaan käsitellä jo osittain jäsenmaksujen kohdalla, että mitä jäsen saa jäsenmaksuaan vastaan)
- Ajatukset uudistetusta onnenpyörästä. Uudistuksen kustannuksien käsittely jo kohdassa 5., jossa puhutaan meno- ja tuloarvioista
- Muut esille tulevat asiat

Details

Published: 01 September 2014

Yhdistyksen liittymisprosessi on seuraavanlainen:

1. Liittyvä jäsen lähettää jäsensihteerille jäsenhakemuksen täyttämällä yhdistyksen sivustolla olevan jäsenkaavakkeen.

2. Jäsensihteeri tarkistaa, että siinä on kaikki kunnossa ja lähettää:

a) ilmoituksen hakemuksen hyväksymisestä ja maksuohjeet

b) pyynnön korjata tarvittaessa, jossei hakemus täytä ehtoja (esim. osoite puuttuu)

3. Liittyvä jäsen suorittaa jäsenmaksun ohjeiden mukaan. Jos jäsenmaksun suorittaja on joku muu kuin liittyjä itse, tulee jäsenmaksun suorittaja ilmoittaa erikseen jäsenkaavakkeessa.

4. Taloudenhoitaja näkee jäsenmaksun tilillä, kopioi sen ja lähettää jäsensihteerille.

5. Jäsensihteeri luo jäsenelle tunnukset foorumiin ja lähettää ne ja "tervetuloa yhdistykseen" -viestin liittyjälle.

6. Jäsensihteeri ilmoittaa uuden jäsenen tiedot jäsenkorttivastaavalle, ja tämä lisää nimen, jäsenkoodin ja jäsennumeron korttiin ja postittaa uudelle jäsenelle kortin (tässä menee 1 kk).

7. Jäsen uusii jäsenmaksunsa kerran vuodessa foorumilla jäsenille näkyviin tulevan ja jäsenelle sähköpostiin lähetettävän maksuohjeen mukaisella summalla ja viitenumerolla. Halutessaan jäsen voi muuttaa jäsentyyppiään ilmoittamalla siitä jäsentietojen muutoskaavakkeella.

8. Taloudenhoitaja ilmoittaa jäsensihteerille, keiltä on tullut maksut ja keiltä ei. Maksun uusimatta jättäneet merkitään vuodenvaihteen jälkeen eronneiksi.

Mikäli liittymisessä on ongelmia, otathan yhteyttä jäsensihteeri Jami Kakkoon jami.kakko[at]gmail.com

Yhteyttä on hyvä ottaa jos:

• Et saa liittymiskaavaketta lähetettyä
• Lähetit liittymiskaavakkeen, muttet saa maksuohjeita
• Maksoit jäsenmaksun, muttet saa vahvistusta
• Et tiedä, oletko maksanut tämänvuotisen jäsenmaksusi
• Olet uusinut jäsenyytesi, mutta tunnuksesi ei toimi
• Muissa vastaavissa ongelmatilanteissa

Jäsensihteerille tulee myös ilmoittaa jos:

• Osoitteesi tai muut yhteystietosi muuttuvat
• Maksat jäsenmaksun eri henkilön tililtä kuin omaltasi tai liittymiskaavakkeessa ilmoittamaltasi 

Olethan aktiivisesti yhteydessä, mikäli ongelmia ilmenee tai joku asia on epäselvä, koska inhimillisiä virheitä voi aina sattua. Joskus on esimerkiksi ilmennyt ongelmia, kun jäsenmaksu on maksettu muun kuin liittyjän omistamalta tililtä, ja yhdistyksen edustajat eivät ole voineet tietää, kenen jäsenmaksu on kyseessä. Viitenumero on näet kaikille sama. Huolehdithan siis, että jäsenkaavakkeessasi on ilmoitus siitä, kuka jäsenmaksusi suorittaa, jos et suorita sitä itse.

Pariin otteeseen on myös tiliä valvoneen ja jäsenyyksiä hoitaneen tahon välillä ollut tietokatkoksia, ja ilmoitus jäsenmaksun suorittamisesta ei ole tavoittanut jäsenrekisterin hoitajaa, eli virhe on tapahtunut yhdistyksen puolelta. Tällöin yhdistys on hyvittänyt tapahtuneen jäsenelle jollain tavalla.

Pidäthän kuitenkin myös mielessä sen, että yhdistyksen aktiivit hoitavat yhdistyshommia vapaaehtoisesti kaiken muun elämän ohessa. Aina asioita ei välttämättä ehditä hoitaa nopealla aikataululla, mutta tarkoituksella ei kuitenkaan hidastella. Pyydämme siis jonkin verran kärsivällisyyttä.

Details

Published: 26 August 2014

Jäsenkortit lähetetään tällä viikolla painoon. Kortti on luvassa kaikille, jotka ovat vuonna 2013 tai 2014 suorittaneet jäsenmaksun.

Mikäli et ole vielä maksanut 2014 jäsenmaksua, korttisi tulee olemaan voimassa 31.12.2014 saakka. Mikäli haluat korttisi olevan voimassa 31.12.2015 saakka huolehdi, että vuoden 2014 jäsenmaksusi on suoritettu. Ohjeet löytyvät yhdistyksen foorumilta. Kortit pyritään tilaamaan viikonloppuun mennessä, maksathan siis välittömästi, mikäli haluat jäsenkorttisi pysyvän voimassa pidempään kuin tämän vuoden loppuun, jos 2014 jäsenmaksu on jäänyt maksamatta!

Jäsenkortit tullaan postittamaan jäsenille heti, kun ne on saatu painosta. Sekaannusten välttämiseksi kortteja ei luovuteta kasvotusten kenellekään.

HUOLEHDITHAN, ETTÄ YHDISTYKSELLÄ ON AJANTASAINEN POSTIOSOITTEESI!

* Muuttunut osoite tulee ilmoittaa välittömästi jäsensihteerille sähköpostitse osoitteeseen jami.kakko[at]gmail.com

Päiv. 29.8.2014:

Taloudenhoitaja Hanna Mäkinen tiedottaa:

"

Teempä tänne listan porukan nimimerkeillä, keiden jäsenyys on menossa voimasta joulukuussa 2014. Poistin listalta ne, joista tiedän, etteivät jatka jäseninä, laajempi lista nähtävissä ry:n foorumissa:
http://www.hopeanuolifanit.fi/index.php/foorumi/tiedotteet/3124-jasenyyksien-voimassaoloajat#12947

Lähetän jäsenkortit tänään painoon ja jos haluaa kortin, joka on joulukuulle 2015 voimassa, niin maksaa heti jäsenmaksun ry:n tilille ja laittaa minulle maksutositteen sähköpostiin affaokami(at)hotmail.com