Jäsenkortit on postiettu 27.11.2014! Niiden pitäisi siis saapua ensiviikon alkupuolella. Josset ole saanut korttiasi torstaihin mennessä, otathan yhteyttä: affaokami(at)hotmail.com - samaten, jos saamassasi korttipostissa on jotain epäselvyyttä! 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

25.11 tamperelaiset yhdistysaktiivit pitivät postitustalkoot, joiden ansiosta jäsenistä 1-151 kaikkien yhdistykseen yhä kuuluvien jäsenten jäsenkortti, pinssi, tervetuliaislehtinen ja jäsenkorttiin tuleva vuositarra ovat turvallisesti kirjekuoressa matkalla postiin. Jäsenkorttivastaava vei kortit postiin torstaina ja jäsenkortin pitäisi täten saapua jokaiselle vuosina 2013 ja 2014 jäsenmaksun suorittaneelle kera 2014 tai 2015 jäsentarran ensiviikon aikana. Yhdistyksen tiukan budjetin vuoksi kirjeet lähtivät kakkosluokassa, minkä vuoksi toimitus voi vähän kestää. Pääasia, että kortit saadaan perille.

 

Jäsenille, joilta vuoden 2014 maksu on jäänyt maksamatta, ei toimiteta 2015 voimassaolotarraa ennen kuin 2014-jäsenmaksu on maksettu ja heidän korttiensa mukana on maksuohjeet jäsenmaksusta. Mikäli maksua ei makseta vuoden 2014 aikana, vuonna 2013 maksetun jäsenyyden katsotaan päättyvän vuoden 2014 loppuun. Yhdistyksen toiminnan jatkuvuuden kannalta olisi todella tärkeää, että mahdollisimman moni jäsen pysyisi mukana ja suorittaisi jäsenmaksunsa. Niiden, joilla on taloudellisesti mahdollista, olisi myös suositeltavaa harkita tukijäsenyyttä yhdistyksen toiminnan tukemiseksi!

 

Yhdistys pahoittelee, ettei kortteja ole aikaisemmin saatu aktiivien kiireiden vuoksi toimitettua. Tulevaisuudessa kortin pitäisi tulla kuukauden kuluessa liittymisestä.

 

 

Liittymisprosessi jatkossa:

 

1. Jäsenhakemus tulee jäsensihteerin sähköpostiin, hän tarkistaa sen ja lähettää maksuohjeet liittyjälle. Liittyjä suorittaa jäsenmaksun joko omistamaltaan tililtä tai sen henkilön tilitä, kenet on jäsenhakemuksessaan ilmoittanut maksajaksi. Jäsenmaksun viitenumero ei ole henkilökohtainen.

 

2. Yhdistyksen taloudenhoitaja tarkistaa yhdistyksen tiliä ainakin 2-3 kertaa kuukaudessa (tilitapahtumat päivitetään yhdistyksen foorumiin kaikkien rekisteröityneiden jäsenten nähtäville) ja tarkastuksen yhteydessä näkyvän uuden jäsenmaksun taloudenhoitaja ilmoittaa jäsensihteerille.

 

3. Saatuaan tiedon jäsenmaksun saapumisesta jäsensihteeri lisää liittyjän tiedot jäsenrekisteriin, luo tälle käyttäjätunnuksen foorumiin, ilmoittaa sähköpostitse jäsenyyden hyväksymisestä ja toimittaa jäsenen tiedot jäsenkorttivastaavalle.

 

4. Jäsenkorttivastaava kirjoittaa jäsenen tiedot käsin korttipohjaan ja postittaa sen jäsenelle kera pinssin, vuositarran ja tervetuliaisvihkosen.

 

- Jäseneksi voi liittyä missä tahansa kohtaa vuotta ja jäsenyys on silti voimassa seuraavan vuoden loppuun, eli vähintään yhden täyden kalenterivuoden.

 

---------------------------------

 

Jäsenyyden pito voimassa:

 

Jäsenyyden voimassaolo ilmenee jäsenkortissa olevan Hopeanuolen tassuun liitettävästä vuositarrasta. Jäsenmaksua vastaan saa joka vuosi uuden tarran. Jäsentyypin muuttuessa saa uuden jäsenkortin.

 

Jäsenmaksu maksetaan kerran vuodessa ja se on aina voimassa seuraavan täyden kalenterivuoden ajan. Kunkin vuoden jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous, joka pidetään tavanomaisesti Tampereella samana viikonloppuna Tracon-tapahtuman kanssa. Kaikki yhdistyksen jäsenet ovat tervetulleita kyseiseen kokoukseen. Kokouskutsut lähetetään jäsenten sähköposteihin.

 

Ohjeet jäsenmaksuun tulevat tammikuun alussa yhdistyksen foorumille (Suomen Hopeanuoli-fanit ry -boardin osasto Tiedotteet) ja ennestään jäseninä olevilla on maaliskuun loppuun saakka aikaa suorittaa ne, tukijäsenillä huhtikuun loppuun.

 

Vuonna 2015 jäsenmaksu tulee olemaan 12 euroa ja sen maksaneille jäsenille on luvassa jäsenlehden karhuteemainen kolmosnumero ja jäsenkorttiin liitettävä 2016-tarra. Maksuohjeet tulevat foorumille vuodenvaihteen jälkeen. Syyskokous 2014 myös päätti, että lapsijäsenyydestä ja huoltajajäsenvaatimuksesta luovutaan.

 

Mikäli jäsen ei suorita jäsenmaksuaan kuluvan vuoden aikana, hänet katsotaan vuodenvaihteessa eronneeksi yhdistyksestä. Jäsenmaksu on suositeltavaa maksaa annettuun määräaikaan mennessä yhdistyksen talouden suunnittelun ja kirjanpidon helpottamiseksi.

 

----------------

 

Mikäli sinulla on kysyttävää jäsenyyteen liittyen, voit kysyä sitä joko vieraskirjassa tai lähestyä sähköpostitse jäsensihteeriämme tai taloudenhoitajaamme - sähköpostit löytyvät yhteystiedoista! :)

 

Mukavaa talven odotusta yhdistyksen jäsenille!

Yhdistyksen verkkokauppa, Hopeapuoti, on nyt avattu! Toistaiseksi valikoimassa on vain pinssejä, mutta sinne tulee pian lisää tuotteita.

Hei kaikki!

Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n jäsenlehti Tähdenlentoon tulee extrapaksu kolmosnumero ja uutta sisältöä otetaan vielä vastaan!

Mikäli SINÄ haluaisit kirjoittaa jutun tai tehdä piirroksen lehteen, ota yhteyttä tahdenlento[at]hopeanuolifanit.fi tai jos olet yhdistyksen jäsen, ilmoittaudu foorumissa aktiiviksi (topic: Kiinnostaako aktiivijäsenyys?) ja tule mukaan suunnittelemaan lehden omaan suunnitteluboardiin! :D

Haluamme fanien kädenjäljen näkyvän lehdessä mahdollisimman monipuolisesti, joten mukaan vaan rohkeasti! ;)

Paino aloitti tänään jäsenkorttien työstämisen ja niiden pitäisi tulla ulos tämän viikon aikana. Koitamme saada ne mahdollisimman pian postiin. Varmistakaa, että yhdistyksellä on oikea osoitteenne jäsenrekisterissä, jos olette muuttaneet liittymisenne jälkeen, ettei kortti mene vanhaan osoitteeseen!

Uuden osoitteen voi ilmoittaa jäsensihteerille: jami.kakko[at]gmail.com

Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n syyskokouksen 2014 virallinen esityslista:

Kokous pidetään Tampereella, Mulsisillassa 12.9.2014 perjantaina alkaen klo: 18:00 päättyen klo: 21:00 mennessä. Kokouksen puolivälissä pyritään pitämään pieni tauko.

Kokouksen kulku ja esityslista:

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalla kalenterivuodelle.
6. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Kohta 6. Muut asiat:

- Kannatustuotteiden kehittäminen
- Gingaconin edistyminen
- Jäsenkorttien tekeminen ja teettäminen jatkossa, sekä toimittaminen jäsenille
- Jäsenlehden edistyminen ja mahdollinen 3. numero vielä vuonna 2014
- Uusien jäsenten "tervetuljaispaketti". Mitä pitää sisällään? (Voidaan käsitellä jo osittain jäsenmaksujen kohdalla, että mitä jäsen saa jäsenmaksuaan vastaan)
- Ajatukset uudistetusta onnenpyörästä. Uudistuksen kustannuksien käsittely jo kohdassa 5., jossa puhutaan meno- ja tuloarvioista
- Muut esille tulevat asiat