Paino aloitti tänään jäsenkorttien työstämisen ja niiden pitäisi tulla ulos tämän viikon aikana. Koitamme saada ne mahdollisimman pian postiin. Varmistakaa, että yhdistyksellä on oikea osoitteenne jäsenrekisterissä, jos olette muuttaneet liittymisenne jälkeen, ettei kortti mene vanhaan osoitteeseen!

Uuden osoitteen voi ilmoittaa jäsensihteerille: jami.kakko[at]gmail.com

Suomen Hopeanuoli-fanit ry:n syyskokouksen 2014 virallinen esityslista:

Kokous pidetään Tampereella, Mulsisillassa 12.9.2014 perjantaina alkaen klo: 18:00 päättyen klo: 21:00 mennessä. Kokouksen puolivälissä pyritään pitämään pieni tauko.

Kokouksen kulku ja esityslista:

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavalla kalenterivuodelle.
6. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Kohta 6. Muut asiat:

- Kannatustuotteiden kehittäminen
- Gingaconin edistyminen
- Jäsenkorttien tekeminen ja teettäminen jatkossa, sekä toimittaminen jäsenille
- Jäsenlehden edistyminen ja mahdollinen 3. numero vielä vuonna 2014
- Uusien jäsenten "tervetuljaispaketti". Mitä pitää sisällään? (Voidaan käsitellä jo osittain jäsenmaksujen kohdalla, että mitä jäsen saa jäsenmaksuaan vastaan)
- Ajatukset uudistetusta onnenpyörästä. Uudistuksen kustannuksien käsittely jo kohdassa 5., jossa puhutaan meno- ja tuloarvioista
- Muut esille tulevat asiat

Yhdistyksen liittymisprosessi on seuraavanlainen:

1. Liittyvä jäsen lähettää jäsensihteerille jäsenhakemuksen täyttämällä yhdistyksen sivustolla olevan jäsenkaavakkeen.

2. Jäsensihteeri tarkistaa, että siinä on kaikki kunnossa ja lähettää:

a) ilmoituksen hakemuksen hyväksymisestä ja maksuohjeet

b) pyynnön korjata tarvittaessa, jossei hakemus täytä ehtoja (esim. osoite puuttuu)

3. Liittyvä jäsen suorittaa jäsenmaksun ohjeiden mukaan. Jos jäsenmaksun suorittaja on joku muu kuin liittyjä itse, tulee jäsenmaksun suorittaja ilmoittaa erikseen jäsenkaavakkeessa.

4. Taloudenhoitaja näkee jäsenmaksun tilillä, kopioi sen ja lähettää jäsensihteerille.

5. Jäsensihteeri luo jäsenelle tunnukset foorumiin ja lähettää ne ja "tervetuloa yhdistykseen" -viestin liittyjälle.

6. Jäsensihteeri ilmoittaa uuden jäsenen tiedot jäsenkorttivastaavalle ja tämä lisää nimen, jäsenkoodin ja jäsennumeron korttiin, ja lähettää uudelle jäsenelle kortin.

7. Jäsen uusii jäsenmaksunsa kerran vuodessa foorumilla jäsenille näkyviin tulevan ja jäsenelle sähköpostiin lähetettävän maksuohjeen mukaisella summalla ja viitenumerolla. Halutessaan jäsen voi muuttaa jäsentyyppiään ilmoittamalla siitä jäsentietojen muutoskaavakkeella.

8. Taloudenhoitaja ilmoittaa jäsensihteerille, keiltä on tullut maksut ja keiltä ei. Maksun uusimatta jättäneet merkitään vuodenvaihteen jälkeen eronneiksi.

Mikäli liittymisessä on ongelmia, otathan yhteyttä jäsensihteeri Jami Kakkoon jami.kakko[at]gmail.com

Yhteyttä on hyvä ottaa jos:

  • Et saa liittymiskaavaketta lähetettyä
  • Lähetit liittymiskaavakkeen, muttet saa maksuohjeita
  • Maksoit jäsenmaksun, muttet saa vahvistusta
  • Et tiedä, oletko maksanut tämänvuotisen jäsenmaksusi
  • Olet uusinut jäsenyytesi, mutta tunnuksesi ei toimi
  • Muissa vastaavissa ongelmatilanteissa

Jäsensihteerille tulee myös ilmoittaa jos:

  • Osoitteesi tai muut yhteystietosi muuttuvat
  • Maksat jäsenmaksun eri henkilön tililtä kuin omaltasi tai liittymiskaavakkeessa ilmoittamaltasi 

Olethan aktiivisesti yhteydessä, mikäli ongelmia ilmenee tai joku asia on epäselvä, koska inhimillisiä virheitä voi aina sattua. Joskus on esimerkiksi ilmennyt ongelmia, kun jäsenmaksu on maksettu muun kuin liittyjän omistamalta tililtä, ja yhdistyksen edustajat eivät ole voineet tietää, kenen jäsenmaksu on kyseessä. Viitenumero on näet kaikille sama. Huolehdithan siis, että jäsenkaavakkeessasi on ilmoitus siitä, kuka jäsenmaksusi suorittaa, jos et suorita sitä itse.

Pariin otteeseen on myös tiliä valvoneen ja jäsenyyksiä hoitaneen tahon välillä ollut tietokatkoksia, ja ilmoitus jäsenmaksun suorittamisesta ei ole tavoittanut jäsenrekisterin hoitajaa, eli virhe on tapahtunut yhdistyksen puolelta. Tällöin yhdistys on hyvittänyt tapahtuneen jäsenelle jollain tavalla.

Pidäthän kuitenkin myös mielessä sen, että yhdistyksen aktiivit hoitavat yhdistyshommia vapaaehtoisesti kaiken muun elämän ohessa. Aina asioita ei välttämättä ehditä hoitaa nopealla aikataululla, mutta tarkoituksella ei kuitenkaan hidastella. Pyydämme siis jonkin verran kärsivällisyyttä.

Jäsenkortit lähetetään tällä viikolla painoon. Kortti on luvassa kaikille, jotka ovat vuonna 2013 tai 2014 suorittaneet jäsenmaksun.

Mikäli et ole vielä maksanut 2014 jäsenmaksua, korttisi tulee olemaan voimassa 31.12.2014 saakka. Mikäli haluat korttisi olevan voimassa 31.12.2015 saakka huolehdi, että vuoden 2014 jäsenmaksusi on suoritettu. Ohjeet löytyvät yhdistyksen foorumilta. Kortit pyritään tilaamaan viikonloppuun mennessä, maksathan siis välittömästi, mikäli haluat jäsenkorttisi pysyvän voimassa pidempään kuin tämän vuoden loppuun, jos 2014 jäsenmaksu on jäänyt maksamatta!

Jäsenkortit tullaan postittamaan jäsenille heti, kun ne on saatu painosta. Sekaannusten välttämiseksi kortteja ei luovuteta kasvotusten kenellekään.

HUOLEHDITHAN, ETTÄ YHDISTYKSELLÄ ON AJANTASAINEN POSTIOSOITTEESI!

* Muuttunut osoite tulee ilmoittaa välittömästi jäsensihteerille sähköpostitse osoitteeseen jami.kakko[at]gmail.com

 

Päiv. 29.8.2014:

Taloudenhoitaja Hanna Mäkinen tiedottaa:

"

Teempä tänne listan porukan nimimerkeillä, keiden jäsenyys on menossa voimasta joulukuussa 2014. Poistin listalta ne, joista tiedän, etteivät jatka jäseninä, laajempi lista nähtävissä ry:n foorumissa:
http://www.hopeanuolifanit.fi/index.php/foorumi/tiedotteet/3124-jasenyyksien-voimassaoloajat#12947

Lähetän jäsenkortit tänään painoon ja jos haluaa kortin, joka on joulukuulle 2015 voimassa, niin maksaa heti jäsenmaksun ry:n tilille ja laittaa minulle maksutositteen sähköpostiin affaokami(at)hotmail.com

Alla olevan listan nimimerkkien takaa löytyvät ovat saamassa jäsenkortin, joka menee voimasta 31.12.2014 eli tässä 4 kuukauden kuluttua. Toivoisin toki, että mahd. moni hoitaisi sen jäsenmaksun nyt vihdoin ja viimein (maksuohje:http://www.hopeanuolifanit.fi/index.php/foorumi/tiedotteet/2967-jasenmaksuohjeet-vuodelle-2014 ) kun tuntuu hölmöltä painattaa noin lyhyen aikaa voimassa olevia jäsenkortteja.. Toki kortit painetaan, kun 2013 jäsenmaksu sellaisen oikeuttaa saamaan. Ja näihin saa sitten myöhemmin 2015-voimassaolotarran, jos maksaa 2014-jäsenmaksun.

Tukijäsenet, voimassa 2014:
pkaseva

Jäsenet, voimassa 2014:
(Vuoden 2014 3/14 erääntynyt jäsenmaksu myöhässä.)

Juhohei
Shakira-chan
Salmiak (hätyyttelin facessa)
Yukimurafan (hätyyttelin facessa)
Windy
Mr. Kalinka (hätyyttelin facessa)
Tomi
Sakura
Yamiska (hätyyttelin facessa)
Harjakoira (hätyyttelin facessa)
Darg 957 (hätyyttelin facessa)
Elzu 
Kyoshirou
Frehleys
Foxxy
Shlace
DogsLove (hätyytelty facessa)
Masahiro
Ikirouta
Tuiskuttaja
taatelitiikeri
Suopert
GinGame
Pedrio
Johnny (hätyytelty facessa)
Tsukida Masamune
Tepsukka
Gingatta
Kaibutsu91
yura

Jossei nimimerkkiäsi ole tällä listalla se tarkoittaa, että olet saamassa 31.12.2015 voimassa olevan jäsenkortin, jos olet maksanut jäsenmaksusi tänä vuonna. (Jos haluat varmistaa asian, laita minulle yksityisviesti tai mailaa affaokami(at)hotmail.com)

Tietoa jäsenyydestä:
http://www.hopeanuolifanit.fi/index.php/liittyminen "

Pahoitellen ilmoitamme, että aktiiviemme kiireistä johtuen yhdistyksen vuoden 2014 jäsenkorttien toimittaminen viivästyy edelleen. Mikäli jollakulla yhdistyksemme jäsenistä löytyy intoa ja taitoa ryhtyä hoitamaan jäsenkorttiasiaa, voi ilmoitella foorumilla aktiivien osion topicissa Jäsenkortit 2014 tai ellei ole vielä aktiivijäsen, sellaiseksi voi ilmoittautua foorumin topicissa Kiinnostunut aktiivitoiminnasta? Uudet innokkaat aktiivijäsenet ovat äärimmäisen tärkeitä yhdistyksen toiminnan kehittämisen ja jatkuvuuden kannalta.

 

Nyt teetetään jäsenkortteja, jotka ovat voimassa joko vuoden 2014 tai 2015 loppuun. Mikäli haluat jäsenkortin, joka on voimassa pidemmän aikaa, kannattaa huolehtia siitä, että olet suorittanut vuoden 2014 aikana jäsenmaksun tai tukijäsenmaksun. Maksuohjeet täällä.

 

Jäsenmaksut erääntyvät seuraavasti:

2012 maksettu 5€ > umpeutui 31.12.2013
2013 maksettu 5€ > umpeutuu 31.12.2014
2014 maksettu 5€ > umpeutuu 31.12.2015
2015 maksettava x€ > umpeutuu 31.12.2016

 

Mikäli jäsenyytesi on mennyt voimasta ja haluaisit jatkaa sitä, lähetä uusi liittymiskaavake Liittyminen-osion ohjeiden mukaisesti.

 

Alustavien suunnitelmien mukaan ensivuonna jäsenmaksu tulee nousemaan ja tällöin jäsenet saavat jäsenkortin lisäksi myös jäsenlehden ilman erillistä maksua. Asiasta tullaan päättämään yhdistyksen syyskokouksessa, joka pidetään Tampereella 12.9.2014 klo 18 alkaen. Kaikki jäsenet ovat tervetulleita kokoukseen. Erilliset kokouskutsut saapuvat sähköpostiin myöhemmin.

 

Huom! Huolehdithan, että yhteystietosi ovat ajantasalla! Muutoin jäsenkorttisi saattaa mennä väärään osoitteeseen! Mikäli osoitteesi tai muut yhteystietosi ovat muuttuneet yhdistykseen liittymisesi jälkeen, ilmoitathan asiasta yhdistyksen jäsensihteerille Liittymisosiosta löytyvällä kaavakkeella.

 

Mukavaa syksyä Gingan ystäville!