Lauantaina 24.10.2020 pidetyssä syyskokouksessa päätettiin lakkauttaa retkikassa. Retkikassan toiminnasta kiinnostuneita jäseniä ja aktiiveja ei valitettavasti ollut tarpeeksi, jotta toimintaa olisi ollut järkevä jatkaa. Vaikka retkikassa lakkautetaankin, niin yhdistys voi kuitenkin yhä järjestää retkiä ja tapahtumia ilman retkikassaa.

Retkikassan lakkauttamisen seurauksena myös retkijäsenyystyypit eli retkijäsen, pronssijäsen, hopeajäsen ja kultajäsen poistuvat. Kyseiset jäsenyystyypit korvataan niitä parhaiten vastaaviin seuraavalla tavalla:

retkijäsenestä tulee jäsen
pronssijäsenestä tulee aktiivijäsen
hopeajäsenestä tulee tukijäsen
kultajäsenestä tulee tähtijäsen

Muuttuneen jäsenyystyypin mukainen jäsenkortti lähetetään kaikille retkikassaan kuuluneille piakkoin postitse.

Retkikassan lakkauttamisen myötä retkipisteitä vastaava summa jaetaan niitä omaaville retkijäsenille, ja retkipisteitä on mahdollista käyttää myös alentamaan ensi vuoden jäsenmaksua. Retkikassan yleisvarat menevät retkikassan jäsenten yhdessä valitsemaan hyväntekeväisyyskohteeseen. Retkikassan jäsenet voivat keskustella asiasta foorumilla tässä ketjussa.

Jokaisen retkikassan jäsenen tulee itse ilmoittaa kirjallisesti mahdollisten retkipisteidensä realisoinnista rahaksi viimeistään 31.12.2020 mennessä. Kirjallinen ilmoitus tulee tehdä retkikassan kirjanpitäjälle eli Pujo Pirhoselle sähköpostitse, sähköpostiosoite on rppirhonen[at]gmail.com. Jos jäsen ei määräaikaan mennessä ilmoita asiasta kirjallisesti, jäävät rahat Suomen Hopeanuoli-fanit ry:lle käytettäväksi yhdistyksen toimintaan.

Tiedote retkikassan lakkauttamisesta on lähetetty kaikille retkikassaan kuuluville jäsenille myös sähköpostitse.